1. Rapport moral 

1. 1.  Les temps forts de la vie de l’association  

l  Le nombre d’adhérents s’élève à 107 membres, ce chiffre tient compte des personnes à jour de leur cotisation

l  L'activité à l’atelier s'est donné pour priorité l’entretien des bateaux associatifs 

l  Des sorties à la voile dans l’avant port sont organisées dès que le coefficient de marée le permet, et les 4 bateaux de l’Association ont participé aux Régates du Bois de La Chaize 

l  La Jeanne J a participé à plusieurs manifestations extérieures : elle a représenté La Chaloupe lors des manifestations nautiques de l’Ile d’Yeu, des Sables d’Olonne, dans le Golfe du Morbihan et  aux « Voiles de Tradition » à Pornic

1. 2.  Les Régates du Bois de la Chaize  

Les Régates du Bois de la Chaize ont eu lieu les 9, 10 et 11 Août 2013.  Le thème choisi cette année était « Les Coques à Clins »

Ø Programme - Mer  

Présenté par Frédéric Chénier, vice président de l’association en charge de la mer, le programme était varié et adapté aux différentes catégories de bateaux :

Pour la flotte «  balade » : un parcours avec pique-nique sur la plage du Vieil, des balades l’après-midi et des régates en fin de journée entre la sortie du Port et l’estacade, site très adapté pour la navigation et le spectacle offert au public.

Pour le rond 2 : quelques remarques cette année, les participants souhaitant un esprit plus compétitif, des parcours vraiment adaptés aux caractéristiques de leurs bateaux et à l’évolution éventuelles des conditions météorologiques.

Pour le rond 1 : un moment de rencontre avait été programmé le vendredi soir avec les équipages de Pornic, dans le cadre des Voiles de Tradition ; L’organisation a en été très compliquée (dispositif de sécurité en mer, autobus affrété entre Pornic et Noirmoutier pour le transport des équipages ne pouvant dormir à bord de leurs bateaux, intendance et service de rade à Pornic) et les organisateurs de Pornic n’en n’ont certainement pas pris la mesure ; l’accueil à Pornic n’a pas été aussi chaleureux qu’on aurait pu l’espérer.

En échange, les bateaux de la Rochelle la Recouvrance et une partie de la flotte des Coques en Bois de Pornic ont navigué dans la Baie le samedi après-midi, ce qui a permis au public présent de bénéficier de très belles images.

Le parcours côtier du dimanche matin fut également très réussi.

En ce qui concerne la remontée du Port du dimanche après-midi, le spectacle était dense malgré un déficit de grosses unités de la voile traditionnelle (manifestation simultanée « la Route de l’Amitié en Bretagne sud).

Les échouages ont également été très appréciés : 22 bateaux et leurs équipages ont participé à cet évènement dans la bonne humeur, un nombre de participants jamais atteint. Enfin, il faut souligner que les conditions météo étaient idéales : vent et soleil.

Ø Programme - Terre  

Un PowerPoint diffuse les images des moments forts de l’édition.  Il est visible au bureau de l’association.

- Accrovoile

- Capitaine Pic

- Animations musicales

- Reconstitution historique « Thorvald aventure » : beaucoup de succès, car l’animation se déroulait aussi bien en mer qu’à terre.

- Espace Atelier - Henri GENDRON fait un compte-rendu de ces moments partagés avec le public : « Daniel et Alain distribuent conseils et outils malgré la chaleur.  La demande est très forte, des parents et des enfants.  Beaucoup d’échanges aussi, avec des touristes étrangers.  Mais avec les mains, on se comprend très bien. … Tous étaient très heureux. »

Henri GENDRON remercie ensuite Monsieur Philippe FAURE, qui a donné le bois dans lequel étaient réalisés les tronçons de 3 cm (10 troncs de 2 m de long chacun ; cela donne une idée du nombre de participants), qui ont permis à chaque enfant, après l’avoir poncé, sculpté et gravé à son nom, d’emporter chez lui un souvenir de la manifestation.

«C’est une action à renouveler, car il y a du plaisir et des apprentissages… »

Ø Les produits dérivés 

Michèle MOISSET, responsable de l’équipe Accueil et produits dérivés, explique que d’année en année, le nombre de T-shirt vendus diminue d’environ 150 à 200 unités depuis 5 ans (phénomène lié au contexte économique ?).  Les ventes sont toujours très satisfaisantes pendant les Régates du Bois de la Chaize et lors des animations à Super U.  Par contre, la baisse est sensible pour les ventes réalisées au local de l’association ; une réflexion sur la signalétique est en cours.  Michèle Moisset remercie tous les bénévoles d’une équipe de vente soudée et qui agit dans la bonne humeur. Monsieur Jacques OUDIN pose la question de la diversification des produits : pourquoi ne pas relancer la vente de chapeaux ou autres produits plus originaux que les T-shirts ?

Jean Paul BOULAN tient à souligner l’engagement des commerçants bénévoles qui acceptent de revendre sans aucune marge les produits dérivés de l’association dans leurs magasins.

L’affiche : réalisée cette année par Catherine MATAUSCH, elle a connu un franc succès auprès du public.

Ø La flotte associative 

- Jeanne J : encadrement de la flotte des voiliers traditionnels

- Fringante : embarquement des enfants

- Lasse : navigation et échouage

- Alpha : animation portuaire et grutage

1. 3.  Les activités de l’atelier en 2013

- Local secrétariat

Réfection du bardage extérieur et aménagement intérieur du local de vente ; le président remercie particulièrement Joël BRUYERE pour son engagement sur ce chantier

- Cotre Fringante

Voie d’eau ayant nécessité la mise au sec.  La Fringante a été réparée et la peinture refaite En octobre 2013 a eu lieu le démâtage et le grutage sur le terre-plein devant l’atelier pour une remise en état complète

- Pengarne

Il est actuellement dans l’atelier et sera sorti dès la remise à l’eau de la Fringante

A l’issue des présentations, le président remercie l'ensemble des partenaires institutionnels et privés (commerçants, entreprises, ..) pour leur soutien toujours renouvelé. Il remercie également les mécènes pour leur soutien financier et félicite les bénévoles pour la qualité de leur engagement.

Le président procède au vote du rapport moral ; à la demande de l’un des adhérents présents, ce vote s’effectue à bulletin secret.

Nombre de votants : 88

                          Contre         1

                          Abstention   1

                          Pour            86

Le président remercie l'assemblée pour la confiance témoignée par ce vote.

2. Rapport financier

Alain COUPE, le trésorier, présente les comptes et résultats (les tableaux sont consultables au bureau de l’Association).

Les explications données montrent un bilan financier excédentaire qui s’explique par le fait que l’exercice ne couvre qu’une partie de l’année (du 01/01/2013 au 30/09/2013).  Il faut encore intégrer la rétribution de la salariée et les charges liées au salaire pour le dernier trimestre de l’année, ainsi que certaines factures restant à payer, notamment en lien avec les produits dérivés.

Les comptes sont donc en équilibre, mais cet équilibre est fragile et pour garantir la poursuite des activités de l’association dans les conditions actuelles et le maintien du poste de salarié, aucun écart n’est envisageable.

S’appuyant sur cette présentation, Christian DUMUR, le président, attire l’attention des participants sur le point suivant : en l’absence de ressources propres autres que les cotisations de ses adhérents, le fonctionnement actuel de l’association (vie de l’atelier associatif, entretien des bâtiments et de la flotte, utilisation de la Jeanne J, …) dépend donc financièrement de l’organisation annuelle de la manifestation « les Régates du Bois de la Chaise ».

Le président procède au vote du rapport financier

Nombre de votants : 88

                        Contre             0

                        Abstention       0

                        Pour              88

Le rapport est voté et est accepté à l'unanimité.

3. Projets 2014               

3. 1.  Atelier  

Présenté par Patrick CORNARDEAU, le programme des chantiers prévus pour l'année 2014 est le suivant :

- Entretien des bateaux de la flotte : « la Fringante » utilisée pour les animations et les embarquements enfants

- Projet autour du bateau « Marion » : le rouf et l’arrière du bateau seront modifiés pour le transformer en remorqueur. Il servira aux animations dans le port dès l’été prochain. Les transformations seront réalisées de façon à pouvoir ôter les éléments décoratifs pour un usage normal ou une cession si cela est nécessaire.  

- Action patrimoniale le « Bidule » : projet de restauration d’un bateau cédé à titre gracieux par la famille Archambeaud après acceptation du projet patrimonial présenté par La Chaloupe :

restauration à l’ancienne dans l’objectif de montrer et transmettre les savoir-faire d’antan.  

- Remise en état du plancher du bureau (ponçage et vitrification).

- Accueil de groupes scolaires en visite sur le port de Noirmoutier, public très varié et toujours très intéressé.

3. 2.  Navigations 2014 

Ø Participation aux événements nautiques

• 1 au 3 Août : Lissac Noirmoutier Classic
• 8 au 10 Août : Régates du Bois de la Chaise 
• 28 au 31 Août : RDV de l’Erdre 

Ø Navigations sur l'avant port (si coefficient  > 90) Présenté par Daniel Hello :

• 30 Mars
• 16 Avril
• 1er Mai / 17 Mai
• 15 Juin
• 13 Juillet / 14 Juillet
• 8, 9 et 10 Août (RBC)
• 10 Septembre
• 8 Octobre

3. 3. Budget prévisionnel 2014  

Il est présenté par Alain Coupé, trésorier de l'association (les tableaux sont consultables au bureau de l’Association).Le Président propose de ne pas modifier le montant de la cotisation à l'association pour l'année 2014.

3. 4.  Régates du Bois de la Chaize 2014

Le Président, Christian DUMUR, retrace un bref historique des Régates du Bois de la Chaize, en présentant trois tableaux : 

Le premier reprend les modalités d’organisation des RBC et fait apparaitre que jusqu’en en 2009 la conception et la préparation de la manifestation étaient confiées à un chargé de mission rémunéré. Ce dernier ne souhaitant plus exercer cette fonction, les bénévoles ont progressivement pris en charge l’organisation pour l’assumer en totalité depuis 2012.

Le deuxième tableau présente l’évolution de la flotte : de 33 bateaux en 1990 à 80 unités cet été, avec un maximum de 130 bateaux en 1996. 

Le dernier tableau énumère les facteurs de réduction du nombre de participants : l’attrait de la manifestation notamment pour les bateaux locaux, le vieillissement des équipages et le désintérêt des nouvelles générations pour cette pratique, le contexte économique et donc la difficulté d’entretenir correctement les bateaux, et enfin la multiplication des manifestations nautiques.

On peut également invoquer la météo défavorable pendant quelques années consécutives et qui a pu décourager les participants éventuels.

Les Régates 2014 sont programmées les 8, 9 et 10 août 2014, le thème reste à définir. Cette édition étant la 25^ème, faut-il prévoir un thème ?  Une autre hypothèse pourrait être de proposer une thématique autour du  « patrimoine et de la voile », en synergie avec le musée de la construction navale.

Il est envisagé d’inviter 25 bateaux emblématiques ou exceptionnels ayant participé ou non aux éditions précédentes des RBC.

Les projets sont en cours d’élaboration, quelques grands axes sont d’ores et déjà tracés :

Jeudi 7 et lundi 11 août : montage et démontage

8, 9 et 10 : 25 ème édition des RBC, avec un programme centré sur le Bois de la Chaize et la Plage des Dames.  Il y aura des régates, un échouage, des navigations à la Plage des Dames et dans l’avant-Port et une remontée du Port.

Les soirées seront organisées autour d’un pot des équipages le vendredi (soirée spéciale 25 ème édition à la Plage des Dames),  du dîner le samedi soir et d’une soirée de clôture Place d’Armes. Le tout sera animé par des ensembles musicaux.

A terre, seront présents à nouveau le Capitaine Pic et l’Accrovoile.  Les bénévoles de l’atelier assureront leurs animations habituelles. Il y aura également des animations autour du patrimoine maritime, celles-ci font encore l’objet de réflexions.  

A l’issue des présentations, plusieurs remarques sont faites par les membres de l’Assemblée Générale :

- Arnaud LE SCOUARNEC interpelle le président Christian DUMUR et demande à connaître les raisons pour lesquelles un débriefing des Régates n’a pas été organisé dans les semaines qui ont suivi la manifestation, ce qu’il déplore. Ce dernier l’informe qu’un envoi a bien été effectué mais que tous les bénévoles n’ont pas reçu le mail destiné à recueillir leurs observations. Il s’excuse auprès des bénévoles n’ayant pas reçu la fiche de débriefing et précise qu’un nouvel envoi sera fait très prochainement.

- Alain MARONCLE, Président de l’association « Les Amis du Martroger », souhaite une meilleure communication entre la Chaloupe et son association concernant les participations des uns et des autres aux manifestations extérieures, afin d’organiser les déplacements en flotte.

- Mura TACHLIAN, Président de l’AUPM, informe l’Assemblée de l’organisation de la Fête du Nautisme, le 6 juillet 2014 au Port du Morin, et il invite la Chaloupe à y participer.

- Christophe DAUSSY fait un appel à candidature aux personnes présentes ou non pour intégrer l’équipage de la Jeanne J.

- S’appuyant sur l’un des objets de l’association La Chaloupe (participer à toute action de sauvegarde et de valorisation des éléments bâtis et flottants du port patrimonial de Noirmoutier, dans une optique culturelle, économique et touristique) Christophe DAUSSY interpelle Monsieur Noël FAUCHER, maire de Noirmoutier, sur le niveau d’envasement du port de Noirmoutier ; il remarque que cette situation s’aggrave régulièrement et rend les conditions de navigation et d’accès au port et plus délicates.

- Monsieur Noël FAUCHER répond que des études ont été menées ; les vases du port contenant des métaux lourds devront être extraites, transportées et traitées à terre générant ainsi des coûts très importants. L’impact sur les activités connexes (sauniers, conchyliculteurs, France Turbot) doit également être pris en compte. La baisse de l’activité dans le port de Noirmoutier aggrave encore la situation par un brassage moindre des eaux et donc une plus grande accumulation des vases. Les premiers travaux sont envisagés après la construction du bloc sanitaire sur la rive sud.

- Frédéric CHENIER, vice président de l’association, ajoute qu’il participe régulièrement au Conseil d’Exploitation de la Régie du Port de Noirmoutier compétent pour le traitement de ces dossiers ; il précise que notre association n’y a qu’un rôle consultatif.

4. Election du Conseil d'Administration

Le Conseil d'administration qui s'est réuni 5 fois entre Janvier et Septembre 2013 est composé de 6 à 15 membres, élus pour 3 ans.  

Il est actuellement composé de 15 membres :

Henry GENDRON - Jean Paul BOULAN - Daniel HELLO - Frederic CHENIER - Frédérique LIGER - Patrick CORNARDEAU - Michèle MOISSET - Alain COUPE - Guy PEUTIN - Marie Laure DAVID -Jean Michel PEUTIN – Christian DUMUR – Romain GARNIER-HAMOUI -  Bénédicte GREGORY et Marc PEYRONNET

Sont sortants en 2013 : Jean-Paul BOULAN, Marie-Laure DAVID, Alain COUPE, Frédéric CHENIER et Marc PEYRONNET

Se représentent : Frédéric CHENIER, Marc PEYRONNET.  

Trois nouvelles candidatures : Dominique BILLON, Marie BRULEY et Olivier MAGADUR.  

87 votants

                             Sont élus    Dominique BILLON     86

                                              Marie BRULEY            86

                                              Frédéric CHENIER      84

                                              Olivier MAGADUR       79

                                              Marc PEYRONNET      74

Le conseil d’administration se réunit à l’issue du vote pour élire le nouveau bureau de l’association :

                                        Président : Christian DUMUR

                                        Vice président : Frédéric CHENIER

                                        Secrétaire : Bénédicte GREGORY

                                        Secrétaire adjoint : Romain GARNIER-HAMOUI 

                                        Trésorier : Olivier MAGADUR

                                        Trésorier adjoint : Marc PEYRONNET

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h30 ; la soirée se termine par le verre de l’amitié et la projection d’un film sur l’édition 2013 des Régates du Bois de la Chaize réalisé par Etienne Daussy, Julien Dix Neuf et Julien Dumur.

             Le Président,                                                               La Secrétaire, 

             Christian DUMUR                                                        Bénédicte GREGORY

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Modification du compte rendu de l’assemblée générale du 23 novembre. approuvée par le Conseil d’Administration réuni le 30 Novembre 2013 

Suite aux observations formulées par les administrateurs après la relecture du compte rendu de l’Assemblée Générale du 23 novembre, Christian Dumur demande l’ajout des informations suivantes : 

• Dans les présents : la présence de l’association « Suroît » de Saint Gilles Croix de Vie, représentée par Monsieur Marc Bachelot, mandaté par son président Christian Tissot ; Christian DUMUR, président de l’association regrette de ne pas leur avoir donné l’opportunité d’évoquer en public l’état d’avancement du chantier de restauration du HOPE ; la date du 6 juillet lui a été néanmoins communiquée pour une manifestation à Saint Gilles en l’honneur de ce bateau. Christian DUMUR souhaite que cette date figure sur le calendrier de navigation de la Jeanne J.
• Compte rendu du programme nautique des RBC 2013 : la présence et la participation des bateaux des Sables d’Olonne (associations les Bois Flottants / Au Bonheur des Dames) aux côtés de ceux de Pornic et de La Rochelle.